SI-SELMA: Cara Membuat Surat Elektronik Bagi Mahasiswa UINSU

SI-SELMA (Sistem Informasi Surat Elektronik Mahasiswa) merupakan aplikasi yang digunakan oleh Mahasiswa UINSU untuk melakukan tata persuratan secara online.

Dengan adanya aplikasi siselma ini, mahasiswa jadi lebih mudah membuat surat-menyurat tanpa ribet harus datang ke akademik apalagi dengan membawa persyaratan yang begitu merepotkan.

Tidak hanya itu, di aplikasi si selma juga memiliki fitur sebagai berikut:

Membuat surat menyurat secara online (pastinya)
Identitas mahasiswa terintegrasi ke portalsia
Melihat daftar status registrasi dan heregistrasi
Data SKS yang telah lulus, dan
Daftar matakuliah yang telah lulus

Pada kesempatan kali ini kita akan membahas bagaimana cara membuat surat baik itu surat aktif kuliah, surat rekomendasi beasiswa dan surat lainnya melalui aplikasi SI-SELMA.

Oke langsung aja yaa

Cara Membuat Surat Melalui Aplikasi SI-SELMA

Sebelum membuat surat di aplikasi siselma UINSU, kamu harus benar-benar mahasiswa aktif di Universitas Islam Negeri Sumatera Utara (UINSU) dengan adanya NIM yang diberikan oleh pihak kampus.

Disini saya anggap kamu benar mahasiswa di UINSU.

Halaman SI-SELMA

Pertama, silakan kamu kunjungi situs siselma UINSU (siselma.uinsu.ac.id).

Kamu akan disuruh login menggunakan NIM dan Password, disini kita anggap kamu sudah memiliki NIM.

Oiya, NIM dan password yang akan digunakan di aplikasi Siselma sama dengan login ke Portalsia yang sudah kita bahas sebelumnya saat mengisi KRS.

login siselma uinsu — Login menggunakan NIM dan password yang sama dengan Portalsia

Oke kita lanjut.

Silakan kamu login menggunakan NIM masing-masing, jika berhasil nanti akan masuk ke beranda siselma nya. Seperti gambar dibawah.

Langkah selanjutnya yaitu kita scroll kebawah tetapi sebelumnya kamu harus tau mau buat surat apa. Dilaman utama siselma UINSU ada contoh jenis surat yang bisa kita lihat.

Daftar dan Pilihan Jenis Surat yang diajukan

Jenis-jenis Surat yang bisa diajukan:

Surat aktif kuliah
Surat aktif kuliah beasiswa
Surat aktif kuliah untuk hal lain
Surat aktif kuliah untuk tunjangan gaji
Surat rekomendasi beasiswa
Surat izin riset/penelitian
Surat pengajuan KTM sementara
Surat magang
Surat keterangan tanda lulus

Gimana? banyak juga kan jenis suratnya.

Disini kita akan mempraktekan membuat surat elektronik di UINSU dengan mengklik daftar pengajuan surat seperti gambar dibawah.

daftar pengajuan surat siselma uinsu — Daftar pengajuan surat

Kamu bebas memilih jenis surat yang mana, sebagai contoh kita mengajukan surat rekomendasi beasiswa, tepatnya beasiswa UPZ (Unit Pengumpul Zakat).

Kemudian kamu isi field yang kosong tersebut, Seperti Tujuan surat dan keterangan surat kamu isikan sesuai kebutuhan masing-masing dan jangan lupa isi kan juga nomor HP dan email.

Pada data umum pengajuan surat aja yaa disi, dan kolom dibawahnya itu opsional dan diisi sesuai jenis suratnya. Contohnya seperti gambar dibawah.

cara membuat surat si selma uinsu — Isi data pengajuan surat

Karena di laman tersebut ada banyak field atau kolom yang harus kamu isi, disitu kamu isi kan saja sesuai jenis surat yang dituju. Karena kita tadi membuat surat rekomendasi beasiswa, maka di field berikutnya juga diisi. Contohnya seperti gambar dibawah.

Tahap Terakhir Pengajuan Surat

Jika kamu sudah mengisi field atau kolom yang sesuai jenis surat kamu ajukan. Langkah terakhir yaitu scroll kebawah lalu klik simpan.

aplikasi siselma uinsu — Simpan pengajuan surat

Kita telah mengirimkan surat tersebut secara online dan tinggal menunggu persetujuan dari pihak akademik. Biasa diproses berdasarkan antrian dan jam kerja.

Bagaimana jika surat kita telah disetujui?

Mudah saja, kamu bisa membuka siselma beberapa jam kedepan atau esok hari dan mengikuti langkah diatas sampai tahap pengajuan surat, nanti disitu terdapat surat-surat yang kita ajukan. Dan jika surat kita berhasil disetujui maka status surat Sudah Diproses. Seperti gambar dibawah ini.