Al-Jami’atul Islamiyah Al Hukumiyah
Sumatroti Asy-Samaliyah
State Islamic University Of North Sumatera
UIN Sumatera Utara

Pusat Pengembangan IPTEK Dan Seni
Berlandaskan Qur’an Dan Sunnah
Pancasila Undang-Undang Dasar 45
Menuju Masyarakat Sejahtera

Bersama UINSU Bangkitkan Jiwa Raga
Bersama Harumkan Sumatera Utara
Bersama UIN SU Jayakan Indonesia
Bersama Bangun Peradaban Dunia

Al-Jami’atul Islamiyah Al Hukumiyah
Sumatroti Asy-Samaliyah
State Islamic University Of North Sumatera
UIN Sumatera Utara

Pusat Pengembangan IPTEK Dan Seni
Berlandaskan Qur’an Dan Sunnah
Pancasila Undang-Undang Dasar 45
Menuju Masyarakat Sejahtera

Bersama UINSU Bangkitkan Jiwa Raga
Bersama Harumkan Sumatera Utara
Bersama UIN SU Jayakan Indonesia
Bersama Bangun Peradaban Dunia

Dengan adanya aplikasi siselma ini, mahasiswa jadi lebih mudah membuat surat-menyurat tanpa ribet harus datang ke akademik apalagi dengan membawa persyaratan yang begitu merepotkan.

Tidak hanya itu, di aplikasi si selma juga memiliki fitur sebagai berikut:

• Membuat surat menyurat secara online (pastinya)
• Identitas mahasiswa terintegrasi ke portalsia
• Melihat daftar status registrasi dan heregistrasi
• Data SKS yang telah lulus, dan
• Daftar matakuliah yang telah lulus

Pada kesempatan kali ini kita akan membahas bagaimana cara membuat surat baik itu surat aktif kuliah, surat rekomendasi beasiswa dan surat lainnya melalui aplikasi SI-SELMA.

Oke langsung aja yaa

Cara Membuat Surat Melalui Aplikasi SI-SELMA

Sebelum membuat surat di aplikasi siselma UINSU, kamu harus benar-benar mahasiswa aktif di Universitas Islam Negeri Sumatera Utara (UINSU) dengan adanya NIM yang diberikan oleh pihak kampus.

Disini saya anggap kamu benar mahasiswa di UINSU.

Halaman SI-SELMA

Pertama, silakan kamu kunjungi situs siselma UINSU (siselma.uinsu.ac.id).

Kamu akan disuruh login menggunakan NIM dan Password, disini kita anggap kamu sudah memiliki NIM.

Oiya, NIM dan password yang akan digunakan di aplikasi Siselma sama dengan login ke Portalsia yang sudah kita bahas sebelumnya saat mengisi KRS.

Oke kita lanjut.

Silakan kamu login menggunakan NIM masing-masing, jika berhasil nanti akan masuk ke beranda siselma nya. Seperti gambar dibawah.

Langkah selanjutnya yaitu kita scroll kebawah tetapi sebelumnya kamu harus tau mau buat surat apa. Dilaman utama siselma UINSU ada contoh jenis surat yang bisa kita lihat.

Daftar dan Pilihan Jenis Surat yang diajukan

Jenis-jenis Surat yang bisa diajukan:

• Surat aktif kuliah
• Surat aktif kuliah beasiswa
• Surat aktif kuliah untuk hal lain
• Surat aktif kuliah untuk tunjangan gaji
• Surat rekomendasi beasiswa
• Surat izin riset/penelitian
• Surat pengajuan KTM sementara
• Surat magang
• Surat keterangan tanda lulus

Gimana? banyak juga kan jenis suratnya.

Disini kita akan mempraktekan membuat surat elektronik di UINSU dengan mengklik daftar pengajuan surat seperti gambar dibawah.

Kamu bebas memilih jenis surat yang mana, sebagai contoh kita mengajukan surat rekomendasi beasiswa, tepatnya beasiswa UPZ (Unit Pengumpul Zakat).

Kemudian kamu isi field yang kosong tersebut, Seperti Tujuan surat dan keterangan surat kamu isikan sesuai kebutuhan masing-masing dan jangan lupa isi kan juga nomor HP dan email.

Pada data umum pengajuan surat aja yaa disi, dan kolom dibawahnya itu opsional dan diisi sesuai jenis suratnya. Contohnya seperti gambar dibawah.

Karena di laman tersebut ada banyak field atau kolom yang harus kamu isi, disitu kamu isi kan saja sesuai jenis surat yang dituju. Karena kita tadi membuat surat rekomendasi beasiswa, maka di field berikutnya juga diisi. Contohnya seperti gambar dibawah.

Tahap Terakhir Pengajuan Surat

Jika kamu sudah mengisi field atau kolom yang sesuai jenis surat kamu ajukan. Langkah terakhir yaitu scroll kebawah lalu klik simpan.

Kita telah mengirimkan surat tersebut secara online dan tinggal menunggu persetujuan dari pihak akademik. Biasa diproses berdasarkan antrian dan jam kerja.

Bagaimana jika surat kita telah disetujui?

Mudah saja, kamu bisa membuka siselma beberapa jam kedepan atau esok hari dan mengikuti langkah diatas sampai tahap pengajuan surat, nanti disitu terdapat surat-surat yang kita ajukan. Dan jika surat kita berhasil disetujui maka status surat Sudah Diproses. Seperti gambar dibawah ini.

Bagimana cara mendownloadnya?

Pilih surat mana yang mau di download, lihat kolom terakhir yang bernama Aksi, nahh kamu tinggal klik logo print tersebut.

Setelah itu muncul deh surat yang kita ajukan, kamu bisa menyimpannya dengan save as pdf atau langsung mencetak surat tersebut.

Demikian cara membuat surat melalui SI SELMA UINSU, mudah-mudahan bermanfaat untuk kita semua.

Tetapi pernakah kamu bertanya bagaimana cara mengisi KRS? sebetulnya mudah, tetapi ada beberapa orang yang belum tau bakalan kesulitan untuk ngisi KRS tersebut.

Nah, disini kita akan memberi tahu beberapa cara untuk mengisi KRS di UINSU. Soalnya tiap kampus atau universitas berbeda-beda halamannya tetapi pada dasarnya dengan tujuan yang sama yaitu daftar matakuliah yang akan kita ambil.

Cara Mengisi KRS

Sebelum mengisi kartu rencana studi (KRS) kamu harus sudah sebagai mahasiswa terdaftar di UINSU. Soalnya untuk disini kita membutuhkan yang namanya akses login.

Biasanya mahasiswa akan diberi identitas berupa nomor induk mahasiswa (NIM). Dengan NIM tersebut kita bisa mengakses sistem informasi akademik salah satunya elearning yang terdapat di UINSU. Berikut cara untuk mengisi KRS UINSU.

Masuk ke Situs Portalsia

Bagi mahasiswa UIN yang ingin mengisi KRS silakan kunjungi situs portalsia UINSU (http://portalsia.uinsu.ac.id) dan kamu akan disuruh login menggunakan NIM.

NIM pada umumnya akan diberikan waktu kamu telah daftar ulang. Disini kita anggap kamu semua sudah memiliki NIM masing-masing.

Masuk ke Halaman KRS

Jika kamu berhasil login nanti tampilannya seperti ini. Sekeder mengingkatkan kembali, jangan lupa untuk mengisio biodata, data orang tua dan data SMA yang berada disisi kanan.

Selanjutnya kamu bisa kamu ke halaman Kartu Rencana Studi, seperti pada gambar dibawah.

Setelah kamu masuk ke halaman KRS, nanti akan muncul di sistem bahwa apakah saat ini dalam periode pengisian KRS atau tidak maupun peringatan belum melakukan registrasi. Maksudnya registrasi yaitu membayar uang kuliah tunggal (UKT).

Seperti ini contohnya jika belum membayar UKT atau belum masa pengisian KRS. Kita tidak bisa mengisi matakuliah yang akan diambil.

Kalau kamu sudah membayar UKT dan telah masuk ke periode pengisian KRS maka kita ke tahap berikutnya.

Memilih Matakuliah

Sebelum memilih matakuliah pastikan kamu sudah mendapatkan kelas yaa, biasanya kelas akan dibagikan oleh pihak kemahasiswaan atau melalui Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ). Gunanya adalah untuk mengetahui matakuliah mana yang miliki kita, jangan sampe salah ngisi loh.

Perhatikan gambar diatas, bahwa kita sudah bisa menambahkan mata. Silakan klik tambahkan matakuliah.

Nah, disini kamu disuguhkan paket semester. Pilihlah sesuai keadaan kamu di semester keberapa, sebagai contoh kita pilih paket semester 5. Klik paket yang diinginkan.

Nanti kamu akan diberi banyak mata kuliah sesuai jurusanmu. Sebagai contoh kelas kita adalah kelas Akuntansi Syariah kelas E. Maka sesuai abjad E adalah angka 5. Begitu juga mulai kelas A sampai G contohnya.

Pililah akhiran matakuliah sesuai kelas mu. Misalnya E berarti pilih lah 5 sesuai gambar diatas. Disini kamu hanya bisa pilih 1 kelas tiap mata kuliah. Jangan sampe salah loh. Nanti ngga terbaca di dahlia (presensi dosen).

Jika kamu telah memilih matakuliah berdasarkan kelas yang ditawarkan sebagai contoh kelas E. Maka kode matkul yang diambil berarti akhiran 5 semua dan silakan klik tambah dibagian bawah.

Nanti akan muncul seperti gambar diatas yaitu hasil tambah krs. Matkul yang diambil akan berbeda ditiap kelasnya. Biar ngga salah kelas, coba tanyakan kepada kawan sekelas kamu. Dan samakan kode tersebut.

Jika dipastikan sudah benar silakan klik kembali dan nanti akan seperti gambar dibawah ini.

Nahh, kalau sudah seperti gambar diatas maka kita telah mengisi KRS. Kamu bisa masih bisa menambah atau menghapus matakuliah sebelum KRS kamu disetujui oleh Dosen PA (Pembimbing Akademik).

Sekedar informasi, kamu bisa mengambil matkul semester atas loh. Tetapi ini tergantung kebijakan fakultas masing-masing. Ada yang membolehkan dan ada juga yang tidak membolehkan.

Saran saya adalah ambilah matakuliah yang ditawarkan saja. Jangan terpengaruh sama kawan. Apakah kamu sanggup atau tidak untuk pengambilan matkul kelas atas.

Yang mana kita harus mengirim tugas kita ke pada dosen melalui bermacam media, seperti elearning, classroom, email dan lain sebagainya. Tapi pernahkah kamu kesulitan dalam mengirim tugas lewat elearning?

Kali ini kita akan memberitahu cara kirim tugas di Elearning, khususnya elearning yang ber source code moodle. Berikut cara kirim file di elearning.

Cara Upload File di Elearning

Yang pertama adalah kita harus masuk terlebih dahulu ke laman elearning instansi atau kampus masing-masing. Kali ini kita akan upload file ke elearning nya UINSU.

Cara yang Pertama

Silakan temanteman masuk ke elearning.uinsu.ac.id lalu klik login yang ada di pojok kanan atas. Lihat pada gambar.

Selanjutnya masukan email dan password masing-masing. Jika belum silakan daftar dan hubungi helpdesk.

Jika sudah login, kita cari matkul atau mata kuliah yang akan kita kirim tugasnya. Kali ini kita cari Manajemen Keuangan. Oh iya, biasanya tiap kelas ada yang dikunci tetapi kali ini tidak di kunci oleh dosennya.

Jika sudah masuk ke matkul Manajemen Keuangan, selanjutnya scroll kebawah, pilih pertemuan atau forum mana yang akan kita kirim tugasnya. Contoh kali ini kita akan mengirim tugas yang berjudul Operating Leverage and Financial Leverage.

Jika sudah ketemu forum diskusinya, silakan di klik, lalu akan muncul kelas yang terdaftar di matkul Manajemen Keuangannya. Kita sekarang berada di kelas AKS III E, jadi silakan di klik kelasnya masing-masing, jangan sampai salah.

Nahh, jika sudah masuk ke kelasnya masing-masing. Sekarang tinggal kirim tugasnya. Cara upload tugasnya silakan klik reply/tanggapi komentar yang diberi oleh dosen. Seperti digambar.

Karena disini kita akan upload file ppt yang ukuran filenya hingga 2mb, jadi kita upload ke google drive terlebih dahulu lalu kita gunakan berbagi file/share link. Perlu di ingat, aktifkan berbagi file pada google drivenya agar orang lain bisa liat atau unduh file kita.

Selanjutnya klik lanjutan/advanced. Nah nanti akan muncul tampilan text editor. Nahh disini teman-teman bisa ubah Subjek nya maupun isi komentar. Silakan isi sesuai keinginan teman-teman. Jika sudah terisi, silakan blok salah satu kata (unduh file silakan klik disini).

Gambar diatas merupakan contoh yang bisa kalian ikuti. Blok salah satu kata lalu klik insert link seperti tanda merah.

Kemudian teman-teman bisa isi link yang sudah di upload ke google drive. Seperti gambar diatas. Jika sudah klik create link.

Jika sudah, selanjutnya scroll dan klik post ke forum. Taraaaa… kita sudah berhasil mengupload tugas yang disuruh oleh dosen/guru kita. Nanti teman-teman sekelas bisa unduh file dengan mengklik tulisan disini

Cara yang Kedua

Eitss, sebenarnya cara upload file ke elearning itu banyak cara. Ada juga loh cara yang memang sudah di sediakan oleh dosennya. Seperti berikut ini caranya.

Caranya ngga jauh beda dengan yang diatas. Silakan kawan-kawan masuk ke kelasnya masing-masing. Biasanya akan ada tugas dipertemuan sekian. Dalam contoh kali ini, tugas yang diberikan ada dipertemuan ke-dua.

Kawan-kawan bisa klik add submission dikelasnya masing-masing seperti gambar dibawah ini.

Nanti kita akan diminta untuk memasukan file, baik itu berupa pdf, docx dan lain sebagainya. Kamu bisa juga upload 2 file di elearning tapi perlu ketahui juga kalau maksimal ukuran file berbeda setiap elearning.

Kalau kamu sudah upload file tersebut, nanti gambarnya seperti dibawah ini. Dan tinggal klik save saja.

Jika sudah selesai upload file nya, maka akan tampil seperti gambar dibawah.

Nahh, kita sudah selesai mengirim tugas ke elearning, gimana mudah bukan? Kalau ada kesalahan kirim file, kamu bisa klik edit submission atau remove submission, lalu ulangi langkah diatas.

Sebenarnya cara ngumpul tugas ke elearning ada banyak caranya. Itu tergantung guru/dosen nya yang membuat tugas. Ada yang dari diskusi ada juga yang dari file submission.

Demikianlah cara upload file ke elearning. Semoga bermanfaat untuk kita semua. Terimakasih.