Beberapa perusahaan telah menagih uang kas dari para pelanggan sebagai uang muka atas pekerjaan yang akan dilakukannya. Kejadian ini akan menimbulkan kewajiban bagi perusahaan tersebut yang disebut dengan pendapatan diterima dimuka (unearned revenue).

Pendapatan diterima dimuka adalah suatu kewajiban yang timbul dari penerimaan kas sebagai uang muka atas penyediaan suatu barang atau jasa. Jika perusahaan telah menyelesaikan tugasnya, maka perusahaan baru dapat mengakuinya sebagai pendapatan. Misalkan, perusahaan jasa komputer citra menyewa jasa kantor Akuntan Nicholas untuk melakukan suatu pekerjaan selama satu bulan. Pembayaran dilakukan pada tanggal 20 juni sebesar Rp. 450.000 Jurnal pencatatan yang dilakukan oleh Nicholas adalah :

June 20     Cash                                                                       450.000

                          Unearned Revenue                                                              450.000

                 (untuk mencatat pendapatan diterima dimuka)

Setelah pemindahbukuan, akun kewajiban akan tampak sbb :

Pendapatan jasa diterima dimuka merupakan suatu kewajiban, karena akun ini menunjukkan kewajiban dari kantor akuntan Nicholas untuk memberikan jasanya pada klien.

Neraca sisa yang belum disesuaikan menyajikan nilai sisa akun ini sebesar Rp. 450.000. Dari jumlah tersebut, yang akan diakui oleh Nicholas sebagai pendapatan pada bulan Juni adalah pendapatan selama sepuluh hari terakhir di bulan Juni yaitu sebesar Rp. 150.000 (1/3 x Rp. 450.000).

Jurnal penyesuaian ini adalah

Juni   30   Unearned Revenue               150.000

                           Service Revenue                     150.000

               (Untuk mencatat pendapatan jasa diterima dimuka yang telah diakui)

Jurnal penyesuaian ini memindahkan Rp 150.000 dari akun kewajiban ke akun pendapatan. Setelah pemindah bukuan, nilai sisa dari service revenue akan bertambah sebesar Rp. 150.000 dan nilai sisa unearned revenue akan berkurang menjadi Rp. 300.000

Semoga teman-teman mengerti tentang ayat jurnal penyesuaian untuk pendapatan diterima dimuka !

• ayat jurnal penyesuaian sewa dibayar dimuka
• ayat jurnal penyesuaian asuransi dibayar dimuka
• ayat jurnal penyesuaian biaya dibayar dimuka

Beban dibayar dimuka merupakan aktiva yang secara khusus akan habis atau digunakan di masa depan. Contoh asuransi dibayar dimuka (Prepaid Insurance) dan sewa dibayar dimuka (Prepaid Rent). Disebut beban dibayar dimuka, karena aktiva ini mencerminkian beban yang dibayarkan terlebih dahulu. Ada beberapa beban yang tidak masuk dalam kategori ini, contohnya dalah beban gaji, karena beban gaji jarang sekali dibayarkan dimuka.

Para pemilik tanah, apartemen, gedung kantor dll, biasanya di bayar dimuka pembayaran dimuka ini akan menjadi aktiva bagi penyewa karena si penyewa telah membeli manfaat barang yang disewanya untuk kegunaan dimasa yang akan datang.

Misalkan Nicholas pada tanggal 1 Juni 2015 membayar sewa kantor selama tiga bulan dengan tarif Rp. 1.000.000 per bulan. Ayat jurnal untuk mencatat pembayaran sewa selama tiga bulan tersebut adalah debit pada akun aktiva sewa dibayar dimuka dan kredit pada akun aktiva kas.

June 1.    Prepaid Rent (Rp. 1.000.000 x 3)               3.000.000

                                                          Cash                                      3.000.000

Setelah pemindah bukukan, maka sewa dibayar dimuka akan terlihat sebagai berikut:

Prepaid Rent
June 1. 3.000.000

Karena itu diperlukan ayat jurnal untuk memindahkan nilai sewa dibayar dimuka sebesar Rp.1.000.000 ke dalam akun kolom sewa. Jurnal yang dibuat adalah dengan melakukan debit pada akun beban sewa (Rent expense) dan melakukan pada akun sewa dibayar di muka (Prepaid Rent) sebesar Rp. 1.000.000

June 30     Rent Expense (3.000.000 x 1/3)   1.000.000

                                     Prepaid Rent                                             1.000.000

(Pembayaran sewa dimuka selama tiga bulan)

Setelah pemindahan, akun sewa dibayar dimuka dan akun beban sewa akan terlihat sebagai berikut :

Dari jumlah sebesar Rp. 3.000.000 atau dua per tiga (2/3) merupakan aktiva, sedangkan sepertiga sudah merupakan beban. Pencatatan seperti inilah yang mencerminkan nilai aktiva dan beban yang sebenarnya.

Pencatatan ini mencerminkan adanya prinsip penandingan (matching principle). Analisa yang sama juga dapat diterapkan pada pembayaran premi asuransi tiga bulanan. Yang berbeda hanyalah nama akun, yaitu asuransi dibayar dimuka (prepaid insurance) dan beban Asuransi (insurance expense).

Nah semoga kamu paham mengenai konsep dan pencatatan ayat jurnal penyesuaian beban dibayar dimuka ya sobat.

Pengertian Cash Opname

Apa yang dimaksud dengan cash opname ? Apa itu cash opname ?

Cash opname artinya audit kas atau pemeriksaan kas secara fisik (uang logam dan uang kertas) dan membandingkan jumlah antara catatan akuntansi kas (mutasi kas) dengan uang kas yang dipegang saat ini baik itu uang yang di simpanan brankas ataupun yang ada di tangan / cash in on hand saat ini. Pemeriksaan kas secara fisik tidak terbatas pada uang kertas dan logam saja, cek, wesel dan giro juga wajib ikut di audit.

Cash opname yang berkaitan dengan kas kecil & kas opname harus dilakukan tepat pada tanggal neraca. Jika terdapat perbedaan / selisih antara saldo di buku besar dengan saldo fisik, maka selisihnya harus dikonfirmasi dan dimasukkan ke dalam kertas kerja pemeriksaan.

Dibawah ini adalah contoh formulir cash opname yang sering dipakai perusahaan-perusahaan dalam proses audit.

Cash opname dan stock opname pada intinya adalah sama yaitu melakukan pemeriksaan fisik untuk mengecek kebenaran antara laporan akuntansi dengan realitanya, prosedur stock opname juga kurang lebih sama. Bedanya, dalam stock opname yang dicek adalah stok / persediaan barang sedangkan cash opname yang dicek adalah duitnya.

Semoga penjelasan singkat mengenai pengertian cash opname ini bisa bermanfaat bagi teman-teman semua.

Perbedaan Cek Mundur dan Cek Kosong

Apa perbedaan cek mundur dengan cek kosong ? Perbedaan antara cek mundur dan cek kosong bisa dengan mudah kita lihat dari pendefinisiannya.

Pengertian Cek Mundur

Apa yg dimaksud cek mundur ? Apa pengertian cek mundur dalam akuntansi ?

Pengertian cek mundur adalah cek yang bisa dicairkan pada tanggal tertentu (di masa depan) yang tercantum dalam cek tersebut. Dengan kata lain, definisi cek mundur / arti cek mundur adalah cek yang diberikan sekarang namun pencairannya mengikuti tanggal yang ditulis di masa depan, sehingga cek ini tidak dapat diuangkan sampai tanggal tersebut.

Salah satu bahaya cek mundur bagi penerima adalah akun bank yang mengeluarkan cek tersebut ditutup atau tidak ada uang yang cukup di rekening tersebut pada tanggal pencairannya. Cek mundur juga sering disalahgunakan oleh beberapa oknum perbankan. Cek mundur dalam akuntansi dikategorikan sebagai kas ketika cek tersebut dicairkan.

Pengertian Cek Kosong

Apa yang dimaksud dengan cek kosong ?

Definisi cek kosong adalah cek yang tidak bisa dicaikan dikarenakan rekening yang mengeluarkan cek tersebut tidak mempunyai saldo yang cukup atau rekeningya sudah ditutup. Cek kosong dalam akuntansi akan diakui sebagai piutang.

Nah sekarang kamu tentu sudah paham mengenai perbedaan cek mundur dan cek kosong bukan? Semoga bermanfaat

Contoh Program Audit Kas

Pada artikel perbedaan audit plan dan audit program, kita sudah mengetahui bahwa audit program merupakan penjabaran dari audit plan. Lalu bagaimana sih contoh program audit perusahaan dagang dan jasa / contoh program audit penerimaan kas & contoh program audit pengeluaran kas?

Pada intinya, dalam setiap program audit yang baik harus mencakup beberapa prosedur audit seperti prosedur audit awal, pengujian analitik, pengujian saldo terinci dsb. Di bawah ini adalah salah satu contoh program audit kas sederhana (pengujian substantif) yang sering dipakai oleh auditor.

Prosedur Audit Awal      

• Verifikasi jumlah saldo yang ada di neraca dengan saldo di buku besar
• Hitung kembali jumlah saldo yang ada di buku besar
• Review jumlah mutasi kas yang dianggap tidak wajar
• Lakukan verifikasi terhadap jumlah saldo awal kas tahun lalu
• Lakukan pengecekan antara jumlah debit dan kredit akun kas

Pengujian Analitik

• Membandingkan jumlah saldo kas dengan saldo kas yang dianggarkan
• Menghitung rasio kas terhadap aktiva lancar

Pengujian Terhadap Transaksi Rinci

• Melakukan cut off atas transaksi kas
• Melakukan rekonsiliasi kas
• Menguji ada atau tidaknya check kitting atau tindakan fraud lainnya.

Pengujian terhadap Saldo Akun Terinci

• Lakukan konfirmasi atas jumlah saldo yang ada di bank
• Lakukan cash opname
• Memeriksa jumlah cek yang beredar dan jumlah cek kosong pada tanggal neraca

Verifikasi Penyajian dan Pengungkapan

• Melakukan wawancara mengenai batas-batas penggunaan kas dengan pihak manajemen dan bandingkan dengan konfirmasi pihak bank
• Melalukan metode pemeriksaan seperti lapping antara pengeluaran dan penerimaan kas untuk mengungkapkan adanya penggelapan kas

Auditor akan men-checklist program audit apa saja yang telah dilakukan dan audit program ini akan direview atau dikaji ulang oleh auditor yang tingkatannya lebih tinggi. Nah itulah contoh program audit kas secara umum. Semoga bermanfaat.

Mengukur Risiko Kecurangan Audit

Bagaimana cara mengukur risiko kecurangan audit ?

Risiko kecurangan audit adalah segala sesuatu yang berpotensial menyebabkan terjadinya tindakan penyalahgunaan aset & fraud dalam laporan keuangan. Pada artikel sebelumnya kita sudah membahas mengenai pengertian fraud triangle.

Fraud triangle merupakan suatu gambaran umum mengenai bentuk risiko kecurangan audit. Lalu bagaimana cara mengukur risiko kecurangan tersebut ?

Untuk mengukur risiko kecurangan audit, maka terlebih dahulu auditor harus :

• menjunjung sikap skeptisme profesional &
• berpikir kritis atas segala macam risiko kecurangan yang terjadi dalam sebuah perusahaan

Auditor dapat mengukur risiko kecurangan audit dengan cara :

• Melakukan tanya jawab dengan pihak manajemen. Audit dapat bertanya secara spesifik tentang hal yang berkaitan dengan kecurangan. Misalnya auditor bertanya apakah manajemen tahu atau menaruh kecurigaan atas terjadinya suatu kecurangan di perusahaannya
• Melakukan prosedur analitis. Auditor bisa melakukan prosedur analitis dari awal sampai akhir fase audit untuk mengidentifikasi ada atau tidaknya salah saji atas suatu transaksi yang material dalam laporan keuangan.
• Berkomunikasi dengan seluruh tim audit. Risiko kecurangan bisa saja tidak diketahui oleh segelintir anggota di tim audit. Dengan berkomunikasi secara menyeluruh dan melakukan diskusi dengan seluruh tim audit maka risiko kecurangan dapat lebih mudah untuk diukur.
• Menentukan Fraud Triangle. Auditor wajib untuk menentukan sekaligus mengevaluasi apa saja yang menjadi fraud triangle dalam suatu perusahaan. Hal ini berguna untuk mengukur dan mengindentifikasi sejauh mana risiko kecurangan telah terjadi dalam suatu perusahaan.

Nah itulah penjelasan singakat mengenai materi mengukur risiko kecurangan. Semoga berguna

Pengertian Fraud Triangle

Apa yang dimaksud dengan fraud triangle ? Apa yang dimaksud dengan segitiga kecurangan ?

Fraud triangle adalah segitiga kecurangan yang menggambarkan adanya 3 kondisi penyebab terjadinya penyalahgunaan aset dan kecurangan dalam laporan keuangan. Komponen segitiga kecurangan adalah sebagai berikut :

• Kesempatan. Kecurangan atau fraud bisa terjadi jika ada kesempatan yang leluasa bagi para oknum pegawai ataupun pihak manajemen untuk melakukan tindakan fraud yang merugikan secara disengaja.
• Insentif / tekanan. Fraud juga terjadi dikarenakan para oknum pegawai ataupun manajamen memiliki suatu tekanan / intensif untuk melakukan tindakan kecurangan tersebut.
• Sikap / rasionalisasi. Tindakan kecurangan juga disebabkan oleh sikap ataupun karakter dari seseorang. Orang yang memiliki karakter tidak jujur dan sikap yang kurang baik biasanya persentase mereka lebih besar untuk melakukan tindakan fraud.

Nah itulah penjelasan singkat mengenai pengertian fraud triangle. Semoga bermanfaat ! 

Jenis Kecurangan dalam Audit Laporan Keuangan

Pada artikel sebelumnya kita sudah membahas tentang pengertian fraud audit (audit kecurangan), nah sekarang kita akan lebih berfokus untuk memperdalam tentang jenis-jenis kecurangan dalam audit. Seperti yang sudah pernah kita bahas sebelumnya, bahwa kecurangan dalam laporan keuangan terbagi dalam 2 kelompok besar yaitu kecurangan yang dilakukan secara sengaja dan penyalahgunaan aset.

Penyalahgunaan aset adalah sebuah bentuk kecurangan atas hilangnya aset suatu entitas. Penyalahgunaan aset biasanya terkait dengan pencurian yang dilakukan oleh oknum-oknum tertentu seperti pegawai dan pihak-pihak internal di perusahaan. Contoh penyalahgunaan aset lainnya adalah penipuan yang dilakukan oleh pemasok dan pengutilan yang dilakukan oleh pelanggan.

Kecurangan dalam laporan keuangan adalah sejumlah salah saji yang direkayasa & pengungkapan dilakukan secara sengaja yang bertujuan untuk mengelabui para pengguna laporan keuangan.

Contoh temuan audit kecurangan yang paling terkenal adalah kasus Worldcom yang melaporkan jutaan dollar pengeluaran mereka sebagai aktiva tetap. Padahal seharusnya pengeluaran tersebut mesti dibebankan. Perlu diketahui bahwa perusahaan dapat melebihsajikan pendapatan mereka dengan menghapus beberapa pos liabilitas, hutang dagang dan beban lainnya. Perusahaan juga bisa mengurangsajikan laba secara sengaja. Tujuannya adalah untuk mengurangi jumlah pajak penghasilan yang mesti dibayarkan.

Salah satu kasus fraud audit yang paling sering ditemui adalah earning management (manajemen laba) &  income smoothing (perataan laba). Earning management adalah tindakan untuk memenuhi target laba yang dilakukan oleh para manajemen secara disengaja. Biasanya mereka akan mengurangi laporan pendapatannya ketika laba yang dicapai perusahaan saat ini sedang tinggi. Hal ini bertujuan untuk membuat cadangan laba yang akan digunakan ditahun-tahun berikutnya sehingga perusahaan bisa menaikkan laba perusahaan dengan sangat drastis.

Income smoothing adalah suatu tindakan manajemen laba yang disengaja dengan memindahkan pos-pos beban dan pendapatan ke dalam beberapa periode yang bertujuan untuk mengurangi fluktuasi laba. Salah satu contohnya adalah dengan mengurangi nilai persediaan dan nilai aset lainnya yang diperoleh perusahaan pada saat akuisisinya. Hal ini akan mengakibatkan laba perusahaan menjadi lebih tinggi ketika aset tersebut dijual di masa yang akan datang.

Contoh jenis kecurangan dalam audit laporan keuangan lainnya yang paling sering ditemui adalah manajemen melebihsajikan pendapatan dengan cara melebihsajikan aset dan mengakui pendapatan secara tidak tepat. Manajemen juga dapat melebihsajikan jumlah penyisihan piutang tak tertagih dan cadangan keusangan persediaan secara disengaja untuk mengurangi laba yang tinggi.

Dari beragam contoh audit kecurangan yang pernah ditemui, dapat kita disimpulkan bahwa pada intinya jenis audit kecurangan sebenarnya berfokus pada tiga hal yakni :

• Penyalahgunaan Aset
• Earning Management
• Income Smoothing

Nah itulah penjelasan singkat mengenai jenis kecurangan dalam audit laporan keuangan. Semoga bermanfaat.

Perbedaan Audit Kepatuhan dan Audit Operasional

Apa perbedaan audit operasional dan audit kepatuhan ?

Audit kepatuhan (compliance audit) dan audit operasional (operational audit) merupakan audit yang berfokus pada kinerja entitas suatu organisasi bisnis Audit operasional juga dikenal dengan sebutan audit manajemen.

Perbedaan audit kepatuhan dan audit operasional sebenarnya bisa dengan sangat mudah untuk kita pahami lewat pengertiannya. Audit kepatuhan adalah audit yang bertujuan untuk memutuskan apakah entitas yang akan diaudit sudah sesuai atau tidak dengan peraturan tertentu atau kondisi yang telah ditetapkan sebelumnya.

Sedangkan audit operasional adalah proses evaluasi secara sistematik dan berkelanjutan atas kegiatan / aktivitas suatu entitas organisasi.

Adapun beberapa perbedaan audit operasional dengan audit kepatuhan adalah sebagai berikut :

• Audit kepatuhan berfokus untuk memeriksa TINDAKAN seseorang ataupun kelompok dalam organisasi. Sedangkan audit operasional memeriksa AKTIVITAS organisasi secara menyeluruh.
• Standar yang digunakan dalam audit kepatuhan adalah peraturan, kebijakan dan undang-undang. Sedangkan standar yang digunakan dalam audit operasional adalah tujuan organisasi yang telah ditetapkan perusahaan.
• Laporan audit kepatuhan berisi pendapat auditor tentang kepatuhan seseorang / kelompok terhadap kebijakan atau peraturan tertentu tanpa adanya suatu rekomendasi. Sedangkan laporan audit operasional berisikan rekomendasi atas suatu perbaikan dalam suatu entitas organisasi.

Nah itulah perbedaan audit kepatuhan dan audit operasional secara umum. Semoga bermanfaat